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春や秋に毎年恒例で開催されることが多い大学の同窓会。

「今年の同窓会の幹事よろしくね！」と、順番で幹事が回ってきたりしますよね。

頼まれたのは良いけど、「幹事の仕事は初めてで分からないことが多い！」なんてお悩みの方がいらっしゃるはず！

そんな時は、幹事をサポートしつつ、参加者にとって最適なサービスを提供してくれるケータリングサービスがオススメですよ！

そこで今回は、大学の同窓会にオススメのケータリングについて紹介します。

なぜケータリングがオススメなの？

大学の同窓会の場合、人数が100名前後の大人数であることがほとんどです。

大人数がゆったり入れる広さのある会場であり、利便性の良い場所であり、飲食もできる会場となると、選択肢が少なくなり会場の候補がかなり限られてきますよね。

ホテルなどで開催するのが一般的かもしれませんが、予算的にNGの場合もあります…。

そこでオススメなのがケータリング。

ケータリングなら、場所さえあればパーティーができるので、会場選びの選択肢を広げることができます！

例えば、イベントホール。

イベントホールは通常、飲食の提供をしていないので、『飲食の提供をしている会場』の選択肢からは外れますが、ケータリングを依頼することでイベントホールでもパーティーを開催ことが可能になります。

『飲食の提供をしていない会場から探す』

という選択肢を一つ増やすことができるのです。

同窓会の良し悪しを左右する料理も、選べる豊富なプランで間違いなし！

同窓会で重要になってくる項目の一つに『料理』があります。

毎年の恒例行事だからこそ、例年と同じような価格帯で、同じようなクオリティの料理を探そうとしますよね。

参加者に「いつもより会費が高いのに料理がイマイチ」なんて声が上がらないために、こちらのケータリングプランは要チェックです！！

<ホームパーティープラン>

▷▷詳細はこちら

<寿司ケータリングプラン>

▷▷詳細はこちら

東京ケータリングスタイルは、

『幹事様も安心して会話がはずむコミュニケーション空間を演出』

をコンセプトに、企業様の懇親会や同窓会、結婚式の二次会など、みなさまが集まるコミュニケーションの空間で安心してパーティーが開催できるよう、ケータリングサービスを提供しています。

多彩な料理プランもオススメですが、ご要望に応じてあなたの同窓会にぴったりの料理プランを一からお作りすることも可能です。

だから、選ばれています！

幹事様の不安を解消すべく、経験豊富なスタッフが全面バックアップ。

まずはお気軽にお問い合わせ下さい！

急にキックオフイベントの司会進行役を任されて悩んでいる、という方はいらっしゃいませんか。

キックオフは定期的に開催するものではないため、決まったマニュアルもないことが多く、困ってしまいます。

そこで今回は、キックオフの流れと進行役の抑えるべきポイントをご紹介します。

■キックオフの司会の流れ(一例)

1,開会

例：「皆様、本日は大変お忙しい中お集まりいただき誠にありがとうございます。定刻になりましたので、キックオフイベントを開催いたします。司会を務めさせていただきますのは、○○です。よろしくお願いいたします。」

2.開会のことば

例：「まずはじめに、○○より、開会の言葉を述べさせていただきます。」

3.後援者代表の挨拶

例：「続きまして、○○様より、ご挨拶を頂きたいと思います。」

4.来賓の紹介、挨拶

例：「本日はお忙しい中駆けつけてくださったご来賓の皆様より、激励の言葉を頂戴したいと思います。○○様、よろしくお願いいたします。」

5.代表の挨拶

例：「それでは、多くの皆様から激励をいただきました○○より、ご挨拶を申し上げます。」

6.閉会のことば

例：「最後に、○○より、締めの挨拶です。」

■進行のポイント

・読み方の確認

挨拶をする人や来賓を紹介する際に、肩書きや役職名、名前の読み方を間違えてしまうと、大変失礼です。必ず、事前に正しい読み方を確認しましょう。

・タイムキープ

時間にメリハリがないと、だらだらとした会になってしまいます。プログラム作成の際に時間配分を決めておき、挨拶を依頼する際には大体の時間を前もって伝えておくと良いでしょう。

時間が押している場合には来賓からの挨拶は割愛するか一言にしてもらうなど、臨機応変な対応が求められます。

・交流の機会を設ける

一大プロジェクトを前に関係者が集うせっかくの機会ですから、交流を深めることで一層士気を高めたいところです。時間や予算が許す範囲内で、懇親会を開くのはいかがでしょうか。

料理はケータリングを頼んでビュッフェ形式の立食懇親会にすれば、食事は取りやすく、立食なので話にも華が咲きやすいです。

会場設営のお手伝いサービスなどもあるため、幹事さんの負担も大幅に削減できてオススメです。

以上、キックオフイベントの流れと進行役の抑えるべきポイントをご紹介いたしました。

参加者への失礼やイベントに滞りがないよう、十分な準備をしておくことと、参加者の交流の場をつくることを意識して進行しましょう。

プロジェクトの目的意識を共有し、勢いづけることができるようなキックオフイベントにするための参考になれば幸いです。