新入社員のお披露目やこれから働くメンバーとのコミュニケーションを目的として、入社式後の懇親会を開催される企業も多いと思います。
せっかく開催する懇親会、より多くの社員に参加してもらいたいという幹事様の気持ちもありますが、業務の都合で「参加したくてもできない」という社員も多いはず。
そんな
参加者「短時間なら参加できるけどわざわざ移動するのは面倒」
幹事「ギリギリまで参加人数が読めない・お店探しも大変。。」
といったお悩みを解決してくれるのが、社内ケータリングを利用して
「参加しやすい懇親会が開催できる！」と人気のケータリング・デリバリーサービスです。
社内で開催することでお店までの面倒な移動がなくなり、「ちょっとだけ参加・顔を出すだけ」というのが可能なので従来の懇親会に比べて参加しやすく、新入社員もより多くの先輩社員にお目にかかることができます。
ケータリングスタイルは、予算や当日の延べ参加人数、開催時間などをご希望に合わせてカスタムオーダーが可能です。
ケータリングスタイルとは
幹事様が「安心して頼める、ケータリングサービス」を信条に、経験豊富なスタッフが企業懇親会を全面バックアップさせていただきます。
☆ケータリング口コミサイト第1位！
☆利用しやすいリーズナブルな値段！
☆年間実績20,000件超え！※なんとギネス申請中
☆満足度98％！（当社調べ）
☆設置・引き取り・スタッフ派遣料0円！！
ケータリングスタイルでは、「コミュニケーションがメインなので軽食でOK！」という会から「新入社員を豪華におもてなししたい」という方など、さまざまなシーンでご利用いただけるよう、ケータリングプラン・オードブルメニューを多数ご用意しております。
まずは新入社員が喜んでくれる会にするにはどうしたらいいのか、今回開催する会にはどのようなプランが当てはまるのかを検討することが大切です。
ケータリングとオードブルの違い～あなたのスタイルに合ったパーティー形式とは？～
ケータリングスタイルには「ケータリング」と「オードブルデリバリー」の2種類があり、どちらも1,000円台プランからご用意しております。
ケータリングスタイルがご提案できる２つのサービスの違いをご紹介します。
【ケータリングとは】
ケータリング専門のスタッフを会場に派遣し、レイアウト設営やお料理・ドリンクの準備などの会場設営、パーティー中に常駐しドリンクサービス、パーティー終了後の後片付けまでスタッフ派遣料無料で全てお任せできるサービス。
幹事様の代わりにスタッフが会場をセッティングするので、入社式の後すぐ懇親会を開催するため準備する時間がない場合などに大変便利です。
更に、テーブルコーディネートも可能なので、社内の殺風景な会議室をパーティー会場に早変わりさせることができます。
飾りつけられたビュッフェコーナーやドリンクカウンターにてスタッフが提供するドリンクで、パーティー会場さながらの雰囲気を演出します。
【オードブルデリバリーとは】
パーティー中にスタッフは常駐せず、ご利用後にそのまま処分できる使い捨てプレートにお料理を盛り付けてオードブルをお届けするサービスです。
スタッフ不要で少人数でカジュアルに懇親会をしたい、予算を抑えたい場合などに最適です。
決められたプランから選ぶケータリングとは違い、予算に合わせてお好きなメニューを自由に組み合わせてオーダーできるので、自分だけのオリジナルプランが作れるのも魅力。
当社は基本の料金プランはご用意しておりますが、ケータリングのご提案は全てオーダーメイドです。
ご要望をお伺いしたうえで、あなたに最適なパーティースタイルになるようご提案させていただきます。
尚、ケータリングスタイルでは「準備・片付けのみお任せ」というご要望にもお応えします。
お好きなメニューを注文していただき、当日はスタッフがご指定の場所へセッティング・終了時に撤収へ伺います。
また、お料理についてもアレンジが可能です。
「予算内であてはまるプランが見当たらない」「ケータリングをどうやって手配したらいいかわからない」「予算内でどのようにすればいいのか全くイメージが湧かない…」など、お悩みがある方も、まずはお気軽にお問い合わせくださいませ！
懇親会事例・幹事経験者の工夫ポイント
実際に歓迎会・入社式後の懇親会がどのように開催されているのか、数々の入社式後の懇親会を見てきたスタッフだからこそ分かる、スムーズな懇親会進行とは？
お役立ち情報として、ケータリングの懇親会の事例をご紹介します。
＜2時間の懇親会事例：当日の流れ＞
＊準備
14:30 ケータリング料理・機材搬入
14:45 レイアウト設営
15:00 料理・ドリンク準備開始
15:45 参加者入場
〜懇親会 本番〜
16:00 開始の挨拶
16:05 乾杯→食事を取りながら、歓談
16:20 新入社員の自己紹介タイム
16:40 歓談(人事が新入社員を連れて、先輩社員のところへ回るなど)
17:00 人事や先輩社員によるレクリエーション
17:20 歓談
17:45 お開きの挨拶
18:00 懇親会終了
＊後片付け
ゴミ撤去・レイアウト修正
19:00 搬出終了・スタッフ撤収
あくまで一つの事例ですが、このような流れで進むことが多く、レクリエーションなどを行わない場合は1時間程度で終わることもあります。
なお、＊マークのついている準備・後片付けはケータリングスタッフの動きとなりますので、幹事様は自由に動くことが可能です。
懇親会の目的は、新入社員とのコミュニケーション。
まずはお互いの名前をしっかり確認して覚えてもらえるよう、新入社員・先輩社員問わず、社員証ではなく大きく見えるように名前を書いた名札をつけている会も多いです。幹事様の素敵な心配りですね。
また、新入社員の方の緊張がほぐれるよう、冒頭にレクリエーションを実施して場の雰囲気を和ませるなどスケジューリングの工夫も大切です。
ケータリングのおすすめプラン
■1,000円台プラン
軽食メインでカジュアルなパーティーを行いたいときにおすすめ。
リーズナブルな価格ながらも、品数を豊富にご用意しました。
見た目の華やかさは損なわずに、パーティーらしさも提供可能なプランです。
【バリュープラン】9品7皿
お一人様：1,600円
飲み放題付きプラン：2,400円〜
【トリノコース〜フィンガープラン〜】8品7皿
お一人様：1,970円
飲み放題付きプラン：2,770円〜
■2,000円台プラン
食欲旺盛な若手社員の参加が多い会におすすめ。
さまざまな年齢・性別の方がいらっしゃるパーティーシーンでも安心のボリュームとバリエーションで、ケータリングスタイル人気No.1のプランです。
【ボリュームプラン】12品10皿
お一人様：2,200円
飲み放題付きプラン：3,000円〜
【ボローニャコース】8品8皿
お一人様：2,300円
飲み放題付きプラン：3,100円〜
■3,000円台プラン
幅広い年齢層が揃う懇親会におすすめ。
脂っこいメニューが多いイメージのケータリングですが、老若男女問わずお楽しみいただけるようヘルシーな料理を取り揃えたコスパの良いプランです。
【こだわりケータリングプラン】11品11皿
お一人様：3,000円
飲み放題付きプラン：3,800円〜
【グランデコース】10品10皿
お一人様：3,000円
飲み放題付きプラン：3,800円〜
■4,000円以上のプラン
豪華に新入社員をおもてなししたい・重役も多数参加する会におすすめ。
“シェフが目の前で調理し出来立ての料理を堪能できる”といった豪華な演出なども実現可能！
新入社員に与えるインパクトが大きいので、企業イメージアップにも◎
【Manhattan 〜マンハッタン〜】13品8皿
お一人様：4,500円
飲み放題付きプラン：5,600円〜
【ミラノコース】12品12皿
お一人様：4,250円
飲み放題付きプラン：5,050円〜
オードブルのおすすめメニュー
【ローストビーフ】
【ピンチョスプレート】
【一口MIXサンド】
【【金沢寿司物語】越中【要3日前予約】】
【デラックススイーツプレート】
この他にもケータリング・オードブル共にさまざまなシーンにご利用いただけるよう、お得なオードブルセットやSNS映えするケータリングプランなど、バリエーション豊富にご用意しております。
リーズナブルで豊富なドリンクメニュー
ケータリングスタイルでは、懇親会の必須アイテムともいえる飲み放題プランを社内ケータリングでご利用いただけます。
パーティー中のサービススタッフ派遣は無料です！
そして、お酒とソフトドリンク合わせ、その数なんと50種類以上！！
設置～お片付けまで全ておまかせ下さい！
■発泡酒飲み放題プラン
お一人様：2時間 1,450円～
https://www.catering-style.com/plan/?id=1423819085-253773
■飲み放題プラン（ビール乾杯分付き）
お一人様：2時間 1,350円～
https://www.catering-style.com/plan/?id=1423818276-535699
■ビール飲み放題プラン
お一人様：2時間 1,600円～
https://www.catering-style.com/plan/?id=1423819443-541834
■ソフトドリンク飲み放題プラン
お一人様：2時間 800円～
https://www.catering-style.com/plan/?id=1496132312-267880
ご相談～当日までの流れ
＜1.電話かメールにてお問い合わせ＞
まずはパーティーのお日にち、時間、場所、人数、コースなどをご相談ください。
ざっくりとした内容でも構いません。担当スタッフよりいくつかのプランを提示させていただきます。
＜2.お見積もり＞
おおよその内容が決まりましたら、FAXもしくはメールにてお見積もりを送らせていただきます。
後から内容を変更することも可能です。ご要望に合わせて調整させていただきます。
また、お見積もりの前やお見積りご提案時に、ご試食や会場での現地打ち合わせもご相談可能です。
実際にどんなお料理なのか・どのようなレイアウトでパーティーを行えばいいのか、ケータリングパーティーのプロにご相談ください。
＜3.内容の確認・お申込み＞
お見積もり・プラン内容にご納得いただけましたら、お申込みに必要な情報を送信いただき、予約完了となります。
当日の細かなタイムスケジュールや段取り、弊社でご用意するもの・幹事様側にご用意いただくものや必要な備品の手配など、細かなところまで確認して事前準備を行います。
当日までにご不明点・ご不安がある場合にも、お気軽にお問い合わせください。
＜4.パーティー当日＞
搬入からセッティング、パーティー本番（ドリンクサービスの対応）、片付け、搬出まで対応いたします。
オードブルの場合は、ご注文いただいた商品を予約した時間帯にお届けに参ります。
最後に
ケータリングスタイルでは、少人数から1,500人以上の大規模パーティーまで幅広く対応しております。
会場での事前打ち合わせにより最適なパーティーレイアウトのご提案ができるだけでなく、ご試食も無料なので、パーティーの成功には欠かせないお食事の味を事前にご確認いただけます。
入社式は新入社員にとって１番気を張っている日だと思います。
まずは「入社おめでとう！」という歓迎の気持ちを込めて、メンバーが少しでも会社に馴染めるようにサポートすることが重要です。
そのため、幹事の皆様には新入社員をはじめとする参加者のケアに集中していただきたいと考えています。
会場のお食事・ドリンクに関しては我々ケータリングスタッフにお任せいただき、「君に任せてよかった」と言われる懇親会になるよう、私たちが幹事様を全力でサポートさせていただきます。
ご相談ベースでOKです！まずはお気軽にお問い合わせください！